Интерактивный портал

службы занятости населения

Кировской области

Войти через госуслуги

Профессиограмма

Делопроизводитель

Дата публикации: 31.03.2015

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОФЕССИИ

  • Работает в системе "человек-знак" (переработка и систематизация информации).
  • Разбирает и регистрирует корреспонденцию, формирует дела, принимает решение об отнесении документа к конкретному делу, направляет документы в соответствующие подразделения своего учреждения, регистрирует исходящую документацию и направляет адресату.
  • Ведет картотеку прохождения документов, осуществляет контроль за сроками прохождения документов.
  • Подготавливает материалы для доклада руководителю.
  • Возможны два варианта организации работы делопроизводителя:
    • в небольшом учреждении делопроизводитель в одиночку выполняет функциональные обязанности;
    • в крупном учреждении - обрабатывает документацию по ограниченному кругу вопросов и в случае необходимости взаимодействует с другими делопроизводителями.
  • Деятельность характеризуется немногочисленными кратковременными контактами с сотрудниками.
  • Несет административную ответственность за сохранность документов.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ЗНАНИЯ И УМЕНИЯ

Должен знать:

  • правила делопроизводства;
  • структуру своего предприятия (подразделения и их функции).

Должен уметь:

  • оформлять документы;
  • формировать дела;
  • обращаться с оргтехникой.

ПРОФЕССИОНАЛЬНО ВАЖНЫЕ КАЧЕСТВА

  • способность к длительной концентрации внимания;
  • хорошая долговременная и оперативная память;
  • эмоциональная устойчивость;
  • высокая помехоустойчивость;
  • толерантность к многочисленным контактам;
  • навыки делового общения;
  • конструктивное восприятие критики в свой адрес.

МЕДИЦИНСКИЕ ПРОТИВОПОКАЗАНИЯ

Деятельность не рекомендуется людям, страдающим заболеваниями:

  • органов дыхания (бронхиальная астма, туберкулез и др.);
  • сердечно-сосудистой системы (порок сердца, гипертония и др.);
  • нервной системы (неврозы, менингит, опухоли и др.).

БЛИЗКИЕ ПРОФЕССИИ (специальности)

  • Диспетчер на телефоне,
  • референт,
  • секретарь-машинистка,
  • сотрудник справочной службы.

ОБУЧЕНИЕ

Профессиональные училища, учебные центры, курсы.

Яндекс.Метрика